時間管理のヒントは、よりスマートに作業するのに役立ちます。


やることリストで頭を悩ませませんか?いくつかの貴重な時間管理のヒントを学ぶことで、長期的には頭痛の種(および期限の遅れ)を減らすことができます。多くの人にとって、多数のタスクを管理することは、典型的な就業日の一部にすぎません。しかし、同僚が病気を呼びかけ、あなたがたるみを拾うように頼まれたときに起こりますか?突然キューに入れられた緊急の割り当てはどうですか?あなたはすでに厳しい締め切りに間に合わせるために努力しています!

時間管理は、タスクに優先順位を付け、タスク間で時間を効率的に分割するプロセスです。それは一生懸命働くことではなく、より賢く働くことです。あなたがあなたの時間を管理する方法を学ぶとき—そしてそれ習得できるスキル—締め切りに間に合わせることがより簡単で、より高品質の出力を提供し、作業をよりコントロールできるように感じるかもしれません。

7つの実用的な時間管理のヒント

予期しないことが職場でいつ発生するかはわかりませんが、圧倒されていないときに以下の時間管理のヒントのいくつかをテストしてみてください。そうすれば、実際に実践し、改善が必要な箇所を見つけ、どの戦略が効果的かを見つけることができます。これは、クランチ時に生産性を向上させることができる効果的な時間管理の習慣を構築するのに役立ちます。

1.現在どのように時間を費やしているかを評価する

時間管理計画は常に監査から始める必要があります。あなたの時間がどこに向かっているのかを知るために、あなたの仕事と毎日の活動のログをとってみてください。タイムトラッキングを使用すると、1日にどれだけ達成できるかを判断できます。また、生産性を向上させるために費やす時間を短縮できるアクティビティについても理解できます。あなたの時間が現在どこに向かっているのかを評価するとき、あなたは残りの時間管理の秘訣をより効率的に実行することができるでしょう。


2.前もってあなたの一日を計画する

毎日やることリストから始めて、自分自身の説明責任を果たしましょう。時間を効率的に管理するための優れた方法であるだけでなく、特定のタスクを忘れたり先延ばしにしたりする可能性も低くなります。最も緊急のタスクをリストの最初に置き、1日を通して実際にどれだけ達成するかを決定します。

3.気を散らすことのない

オフィスで仕事をしている場合でも、自宅で仕事をしている場合でも、同僚との小さな会話や携帯電話からの音など、気を散らすものを避けることは、考慮すべき最も重要な時間管理のヒントの1つです。


集中力を維持するために、これらを試してください職場で気を散らすことを避けるための6つの方法:

  • ドアがあれば閉めなさい。そうでない場合は、ノイズキャンセリングヘッドホンの使用を検討してください。
  • あなたの時間とタスクのスケジュールを作成します。
  • モバイルデバイスを片付けるか、電源を切ります。
  • ワークスペースを邪魔にならない場所に移動することを検討してください。
  • メールは定期的にのみ確認してください。
  • 一日を早く始めるか、遅く滞在することを検討してください。

4.ノーと言うことを学ぶ

タスクに追われていると、すべての期限を現実的に満たすことができない場合があります。やることリストを確認してください。完全に限界に達していますか?最初に守らなければならない他の期限はありますか?恐れることはありませんダメって言ってまたは、時間どおりに完了できないと思われる場合は、同僚に助けを求めてください。正当な理由があり、それを上司や同僚に伝えることができることを確認してください。


5.タスクに優先順位を付ける

それで、あなたはやることリストを作成しました。あなたが受け取った同僚からの助けあなたの締め切りに間に合うように。しかし、あなたはまだスクランブリングをしています。それで?

ワークフローを効率的に動かし続けるには、タスクに優先順位を付けることを検討してください。これを実現するには、同様のタスクをまとめて、締め切りが最も近いタスクに最初に焦点を合わせます。の4つの象限を使用してみてくださいアイゼンハワーマトリックス。これらには以下が含まれます:

  1. 最も緊急の期限のある重要なタスク。
  2. 後で作業できる重要な(ただし緊急ではない)タスク。
  3. 他の人に委任できる緊急の(しかしそれほど重要ではない)タスク。
  4. 時間があるときに実行できる、緊急でも重要でもないタスク。

期限が決まっていない場合は、やることリストにあるタスクを確認し、それぞれに適切な完了目標を設定してください。これにより、一度に1つのタスクに集中し、期限を守ることに集中できます。

6.時間管理ツールを使用してみてください

一貫して作業し、期限を守ると、燃え尽き症候群につながる可能性があります。過労をしていると、長期的には生産性が低下する可能性があります。そのため、最大の焦点と定期的な休憩のバランスをとることが重要です。時間管理ソフトウェアは生産性を維持するための要件ではありませんが、タスク中およびタスク間の時間を簡単に追跡し、スケジュールを作成し、休憩時間を組み込み、期限を設定できるため、非常に役立ちます。


検討する価値のある時間管理ツールには、次のものがあります。

  • スコロ
  • ActiveCollab
  • ProofHub
  • EverHour
  • クラリゼン

ハイテクではないものが欲しいですか?を使用してみてくださいトマト法、25分間のタスクに熱心に取り組み、その後5分間の休憩を取ります。このプロセスを1日中繰り返し、生産性とパフォーマンスの向上に気付くかどうかを確認します。

7.精神的に新鮮なときのために集中的なタスクを保存します

一部のタスクは、他のタスクよりも負担がかかる場合があります。上記の時間管理のヒントのいくつかに加えて、より集中的なタスクで1日を始め、後で簡単なタスクを保存することで、燃え尽き症候群を回避できます。たとえば、調査が必要な1,200語の記事を書いている場合は、朝一番に始めることを検討してください。日が進むにつれて、焦点をあまり必要としない小さなタスクに取り組みます。

今すぐGastromiumに参加して、就職活動の時間を節約しましょう

あなたは現在の仕事に圧倒されていると感じていますか、そして私たちの時間管理のヒントはそれをカットしていませんか?より軽いワークロードで新しい機会を見つけたいですか? Gastromiumはあなたがそこに着くのを助けることができます。単に無料でプロフィールを作成する興味のある仕事をクリックし始めます。無料のカスタムメール通知にサインアップすると、自分の分野の仕事に応募する機会を逃すことはありません。