ビジネスライティングのヒントこの投稿は、 'の著者であるHelenCunninghamとBrendaGreeneによるものです。ビジネススタイルハンドブック、仕事で効果的に書くためのA-to-Zガイド。'明確で簡潔な文章は、ビジネスの世界では常に優先事項であり、その基準を達成するには、コミュニケーションの構造と言語の両方を厳しくする必要があります。書き言葉を明確にするために私たちが自由に使えるツールの1つは、句読点です。適切に配置されたアポストロフィ、コンマ、またはハイフンは、他の方法では不可解なフレーズまたは文にわかりやすさをもたらすことができます。逆に、不適切な句読点は読者を混乱させる可能性がありますが、これはあなたがやりたいことではありません。ハイフンに関しては、いつ使用するかを知ることは、プロの作家にとってさえ気が遠くなる可能性があります。フォーチュン500企業のコミュニケーションエグゼクティブを対象に実施した調査では、「ビジネススタイルハンドブック」多くの回答者は、特定の単語のハイフネーションを確認するために、スタイルブックに目を向ける必要があると述べています。ハイフンを使用するためのガイドラインは次のとおりです。


  • 形容詞として機能する2つ以上の単語をリンクするには:団体交渉交渉、国境を越えた取引、28歳のマネージャー、40億ドル規模の会社、2対1の株式分割。しかし、船外に出ないでください。ハイフンなしでフレーズの意味が明確な場合は、次のフレーズを使用しないでください。ベストセラーリスト、不動産業者、所得税フォーム、お礼状、外国為替レート。
  • 2つ以上の単語を結合して1つのアイデアを形成するには:アフリカ系アメリカ人。
  • 二重文字を区切るには:半独立、既存。
  • ハイフンなしで不明瞭になる可能性のある単語を書かないようにするには:改革。
  • 接頭辞付きの単語を形成するにはex-およびself-:元銀行家、自明。
  • 1つの文字を別の単語に結合するには:成人向け、Y軸、Tシャツ。
  • 2つの等しい名詞を結合するタイトルを形成するには:秘書-会計。
  • 単語または数字の終わりでの繰り返しを避けるには:65歳と66歳の従業員は先週退職しました。第2四半期と第3四半期の結果は来月発表されます。中長期的な目標はリンクされている必要があります。(これらはサスペンドハイフンと呼ばれます。)
  • たとえば、文の先頭など、数字として書き込めない場合に数字を綴るには、25。
  • テキストで1未満の量の分数を綴る。従業員の約3分の1がアジア太平洋地域で働いています。
  • 行末の単語を音節で区切ること。
ひよこ豆の卵

また、一般的なエラーは、単語を含むフレーズでハイフンを使用することです。とてもで終わる副詞-ガラス。次のようなフレーズにはハイフンを使用しないでください。待望の提案、新たに選出された理事会メンバー、非常に物議を醸す報告。また、名詞の前にハイフンでつながれた多くの単語の組み合わせは、名詞の後に来るときにハイフンでつながれないことに注意してください。フルタイムの仕事彼女はフルタイムで働いた。