私は人を判断します。あなたは人々を判断します。私たちは皆、人を裁きますね。はい、あります。


書き方の悪いメールを受け取ったときは、書いた人についておやつ判断をします。 “勝った分を取り、成長するのが良いことを確認するだけです!”

毎日何通のメールを送信しますか?同僚やクライアントに大声で話すよりもメールで多くのことを言う日があるかもしれません。量を考えると、各メールがクリーンで簡潔でプロフェッショナルなトーンであることを確認することが優先事項だと思いませんか?

これらのヒントを覚えておいてください。そうすれば、あなたはメールのプロになります。

1.重要なメールを(静かに)声に出して読む


立ち上がってオフィス全体で叫ぶ必要はありません。しないでください。スペル、文法、フォーマットを確認した後、メッセージを静かに声に出して読んでください。あなたが書いたものを発声することは、書くことを確実にし、さもなければ見逃すかもしれないエラーを捕らえるための素晴らしい方法です。

大学を出た最初の仕事である教育管理会社で、「公立学校」というフレーズをほぼ送信しました。 “ L”はありません“ public”私たちのクライアントの1つに。ええ、私は知っています。


それらを声に出して読んでください。私を錆びさせてください、それはそれだけの価値があります。

2.私に6回感謝しないでください


ありがとうございました!ありがとう!再度、感謝します!

確かに、電子メールは短い形式であることが意図されており、実際の会話よりも声のトーンを識別するのが困難です。そうは言っても、2つ以上含める必要がある理由はありませんありがとうございますあなたが誰かに何かを尋ねているときの電子メールで。感謝と執着の間には細い線があります。これは個人的なペットのぞき見かもしれませんが、他の人も同じように感じるかもしれません。とにかく、読んでくれてありがとう!

3.簡潔に、素っ気ない

持ち帰りやアクションアイテムが4番目の段落と最後の段落の間に隠されている小説を自分の受信トレイで見つけるのが好きな人は誰もいません。毎回簡潔で実用的なメールを書くように努めてください。


同様に、漠然とした時間を節約するよりも時間を無駄にすることが多い、鈍いワンライナーを高く評価する人は誰もいません。 “そのレポートを送信していただけますか?”などの付随しないメッセージは避けてください。または“会議を行うことができますか?”

は?どのレポート?私はそのうちの6つに取り組んでいます。どの会議? 2時ですか、それとも4時ですか?

4.ダイヤモンドは永遠であり、メールも永遠です。

あなたが上司の男について不平を言っているあなたの仲間に送った電子メールを覚えていますか?まあ、それはあなたが思うほどプライベートではないかもしれません。一部の企業は、電子メールを監視したり、下書きをログに記録したりします。専門的でないまたは不快な電子メールは、昇進のチャンスを損なう可能性があり、さらにはあなたに対する訴訟の証拠として使用される可能性があります。

ほとんどのデジタルと同様に、電子メールは永続的なものではありません。つまり、軽量化がサーバーと世界中のすべてのバックアップサーバーに影響を与えない限り、電子メールは良くも悪くも回復可能です。黙示録を応援する代わりに、丁寧でプロフェッショナルな口調を試してください。

5.“ Cheers”でサインオフしないでください

私たちはバーにいますか?いいえ、オフィスでメールを送信しています。ホリデーパーティーの時期を人々に伝えない限り、「乾杯」でサインオフしないでください。

電子メールは、あなたが効果的なコミュニケーターであることを繰り返し示す機会です。それほど努力することなく、あなたはあなたが本当に単語の達人であることを証明することができます。

あなたは、語彙を誇示してスコアを上げるためだけに、Words withFriendsで携帯電話の周りで文字を動かすのに十分な時間を費やしています。

仕事でいくつかのポイントを獲得する時間–良いメールを書いてください。

Gastromiumが知りたい:あなたが作った最悪の電子メールの失敗は何ですか?コメントセクションで私たちと共有してください。