私はキャリアのほとんどをオープンオフィスで過ごしてきました。これは、20代と30代のほとんどを過ごしたニュースルームでは当たり前のことです。実際、私は現在、自宅や小さなプライベートオフィスで仕事をしていますが、同じような雰囲気を得るためにコーヒーショップに出かけることがよくあります。私はオープンオフィスで繁栄しています—バックグラウンドノイズは実際に私が集中して集中するのを助けます。


同時に、私はそれがすべての人に当てはまるわけではないことを知っています。友人や同僚にオープンオフィスについて尋ねると、彼らの多くが気晴らしや生産性の低下について不満を言うのを聞くことになります。そしてそれには何かがあります—42,000人以上のサラリーマンの調査オープンオフィスで働く人々は、自分のオフィスを持っている従業員ほど効率的ではないことがわかりました。

私は、オープンオフィスの有効性は企業文化に依存することが多いことを発見しました。すでに協力している組織は、オープンプランで成功する傾向がありますが、情報を差し控えたり不信感を抱いたりすることを特徴とする企業は、オープンオフィスでそれらの特性を拡大する可能性があります。

私は長年の同僚であり友人であるBrookeHowell(Open Office嫌いの女王かもしれない)に、OpenOfficeで正気で生産性を維持するための彼女のお気に入りのヒントを求めました。

できる限りプライバシーを作成する

個人的なスペースがあることを確認することは、たとえそれがほとんど幻想であったとしても、役に立ちます。 “私が働いていた最近のオープンオフィスでは、高い植物と小さな棚を机の上に置いて、立方体のような感覚を作り出し、自分の個人的なスペースを遮断することで、少しプライバシーを守ろうとしました。”ブルックは言います。レイアウトによっては、大きなグループから外側を向くことができるため、視覚的に気が散ることが少なくなります。


ミーティングスペースを使用する

適切に設計されたオープンオフィスには、個人的な電話に使用できる小さな部屋など、多くの場合、会議スペースがあります。 “誰にも聞いてほしくないことについて話し合う必要がある場合は、これらを使用してください”彼女は、電話であろうと直接であろうと、言います。共有エリアを静かに保ち、他の人が聞いているかどうかを心配する必要はありません。

オフィスに会議スペースがない場合は、天気が良ければ階段の吹き抜けや屋外から電話をかけることを検討してください。 “これは、血を流し、机に座って休憩するのにも適しています。”


ノイズをブロックする

ノイズキャンセリングヘッドホンやシンプルな耳栓は、喧騒を和らげるのに役立ちます。音楽を聴くことはオフィスの騒音と同じくらい気が散ることに気付くかもしれませんが、音を遮断する何かが必要な場合はホワイトノイズアプリを検討してください。雇用主が職場でのヘッドホンに対するポリシーを持っていないことを確認してください。

手を洗う

オープンオフィスで働くことはあなたの健康に影響を与える可能性があります。ジャーナルからの研究によると人間工学、オープンオフィスで働いていた従業員は、そうでなかった従業員よりも短期の病気休暇を多く使用していました。手を洗い、ワークステーションを清潔に保つ:CDC、手を洗うことで、地域社会で風邪などの呼吸器疾患を20%以上減らすことができます。机、キーボード、マウスに消毒用ワイプを使用してください。


敬意を払う—しかし声を上げる

オープンオフィスでは、全員が同僚に注意を払う必要があります。騒音レベル、香水、香りのよい花、香りの強い食べ物に注意してください。くしゃみをするときは口を覆い、本当に病気のときは家にいて、同僚に口を渡さないようにします。

そして、オープンオフィスがあなたのために機能していない場合は、声を上げてください、とブルックは言います。破壊的である人々はそれを理解しないかもしれません。何か気になることがあれば、他の場所で会話をするか、声を下げるように丁寧に頼む準備をしてください。